週1リモートの作業場所、結局コワーキングスペースが正解だった
うちの会社は週に1回だけリモート勤務ができる。ありがたい。ありがたいんだけど、問題はその1日をどこで過ごすか。実家の自室、近所の図書館、駅前のカフェ。全部試して、全部それぞれの理由でダメだった。そこからコワーキングスペースに行き着いて、都内のいろんなところを回ってみた約1年間の記録。
実家の自室:一番ラクなはずの場所が、一番ダメだった
僕は実家暮らしだ。リモート勤務が始まったとき、最初に思ったのは「自分の部屋があるんだからそこでやればいい」だった。通勤時間ゼロ。昼休みに母親のごはんが出てくる。最高の環境じゃないか。
3回で限界が来た。
まず、部屋の誘惑が多すぎる。ベッドが視界に入る。漫画が手の届く場所にある。スマホを「ちょっとだけ」と手に取ったら30分消えている。一応、学生時代の勉強机はある。ただ、その机で仕事をしてみると、受験勉強してた頃のだるい記憶が蘇ってきて妙に落ち着かない。椅子も学習椅子のままだから長時間座ると腰にくる。結局ベッドに移動して、枕を背もたれにしてノートPCを膝に置くスタイルに落ち着くんだけど、そうなるともう気分は完全に休日だ。
それと、実家ならではの問題がある。母親が「お茶飲む?」とドアを開けてくる。ありがたいし、悪気はないのはわかっている。でも集中しているときにやられると一気にペースが崩れるし、電話中だったときは本当に焦った。「仕事中だから入ってこないで」と言ったら言ったで、夕飯のときに微妙な空気が流れる。リビングから聞こえてくるワイドショーの音も地味にキツかった。
何より、生活する場所と仕事する場所が同じだと、オンとオフの切り替えができない。朝起きて、同じ部屋で仕事を始めて、同じ部屋で仕事を終える。移動がゼロだから「今日は仕事をした」という実感もない。一日中同じ景色。精神的に、じわじわとしんどくなった。
誘惑が多すぎる。家族との距離感が難しい。オン/オフの切り替えが不可能。唯一のメリットはコスト0円だけど、生産性もほぼ0だった。
図書館:静かすぎるのも、それはそれで問題
「集中できる場所=静かな場所」と単純に考えて、次に向かったのが近所の区立図書館。たしかに静かだし、涼しいし(夏)、暖かいし(冬)、無料。文句のつけようがないはず、だった。
ところが、静かすぎた。図書館の閲覧室は、本当に無音に近い。紙をめくる音くらいしかしない。その中でノートPCのキーボードをカタカタ打つと、自分の打鍵音がやたら響く。周りの人がチラッとこっちを見る。いや、たぶん見てないんだけど、気になって打鍵が弱くなって、タイプミスが増えて、余計にストレスがたまる。静音キーボードを買おうかと本気で悩んだ。
それ以前の問題として、席が取れない。僕の地元の区立図書館はPC作業OKだけど、朝10時の開館と同時に席が埋まる。平日でも浪人生や資格試験の勉強をしている人たちが朝イチで来て、閉館まで動かない。こっちは「今日だけ使いたい」のに、向こうは毎日通っている常連。席取り合戦で勝てるわけがない。電源もない。バッテリーが切れたら強制終了。
そして地味に不便だったのが、電話ができないこと。図書館は基本的に通話禁止。リモートの日でも、ちょっとした確認の電話をしたいときや、Slackで「電話いいですか?」と来たときに対応できない。そのたびに荷物をまとめて外に出て、終わったら戻って、というのが面倒すぎた。
無料なのは最高。でも静かすぎてキーボード音が響く、席が取りづらい、電源がない、電話もできない。リモートワークの拠点としては厳しい。純粋に読書や勉強をする場所。
カフェ:ちょうどよさそうで、ちょうどよくない
実家がダメ、図書館もダメ。次に試したのが駅前のカフェ。最寄り駅の近くにチェーン系が2軒ある。電源席があるところを選んで、ドリンク1杯で作業を始めた。
正直、最初の1〜2時間はすごく快適だった。適度なBGMと雑音。コーヒーの匂い。人の気配はあるけど、話しかけてくる人はいない。「これだ」と思った。自宅にない「場所を変えた感」がちゃんとあって、気持ちが仕事モードに切り替わる。
問題はそこからだ。1時間半くらい経つと、「もう1杯頼んだほうがいいかな」という圧がじわじわ来る。昼時になると混雑してきて、ドリンク1杯で粘ってるのが申し訳なくなってくる。結局2杯目を頼む。それでも3時間が限界で、午後はもう1軒ハシゴすることになる。
こうなるとコストが跳ね上がる。1軒目でコーヒー500円、2軒目でまた500円。毎週やったら月4,000円以上。「それならコワーキングの月額プランのほうが安くない?」と後から気づくことになる。
あと、電話の問題はカフェでも同じ。たまに「ちょっと電話いい?」と来るんだけど、周りの会話がマイクに入るし、こっちの声も丸聞こえ。先輩との電話を隣のテーブルの人に聞かれてると思うと、なんか気になって仕方ない。
地味に一番困ったのがトイレ問題。カフェでノートPCを置いたままトイレに行く勇気が、僕にはない。毎回閉じてカバンにしまって席を離れる。戻ってきたら席が片付けられていたこともある。あれはけっこうショックだった。
1〜2時間の集中作業なら快適。ただ長時間は居づらい。電話しづらい。2軒ハシゴすると月4,000円超。PC放置でトイレに行けない問題は見落としがち。
そして、コワーキングスペースにたどり着いた
自室、図書館、カフェと全滅して、「みんなリモートの日、どこで仕事してるんだろう」と気になり始めた。同じ部署やチームの人に、それとなく聞いてみた。
結婚している先輩たちは、ほとんどが自宅派だった。自分の書斎がある人もいれば、「リビングのダイニングテーブルでやってる」という人もいる。奥さんが仕事に行ってる間は静かだからちょうどいい、と。なるほど、自分の家庭があると自宅の環境がそもそも違う。
同世代の若手はカフェ派が多かった。僕と同じように1軒で2時間くらい作業して、もう1軒ハシゴする人もいた。「月にいくらかかってる?」と聞いたら「考えないようにしてる」と言われた。わかる。
そんな中、1人だけ「コワーキングスペース使ってる」と教えてくれた先輩がいた。「どこの?」と聞いたら、「いや、それは教えない」と笑われた。理由は聞かなかったけど、今ならなんで教えてくれなかったかがわかる。せっかく見つけた自分だけの快適な場所で、同じ会社の後輩とバッティングしたくないんだと思う。確かに、そういう気持ちは僕にもある。
というわけで場所は教えてもらえなかったけど、「コワーキングスペース」というジャンル自体を教えてもらったのは大きかった。恥ずかしながら、それまでは「フリーランスとかスタートアップの人が使う、意識高い系の場所でしょ?普通の会社員には関係ない」くらいの認識だった。
最初に使ってみて感動したのは、「ここは仕事をしていい場所だ」という安心感。キーボード音を気にしなくていい。長時間いても罪悪感がない。電源は各席にある。Wi-Fiは速い。TELブース(防音の通話室)があるところなら、急な電話にもさっと対応できる。図書館でもカフェでも解決できなかった問題が、全部一気に解消された。
それと、荷物の管理。コワーキングは受付スタッフがいたり、入退室にカードキーが必要だったりするところが多いから、カフェほど「PCから目を離したらヤバい」という緊張感がない。貴重品はロッカーに入れておけば、ちょっとトイレに行くくらいなら席にPCを置いたまま離れられる。あのカフェでのトイレ問題から解放されたのは、思った以上にストレスが減った。
ただ、使い込んでいくうちにコワーキングのデメリットも見えてきた。正直に書いておく。
コワーキングにもデメリットはある
まず、受付スタッフがいない無人型の拠点だと、結局カフェと同じ不安が残る。オープンスペースのフリー席で、誰でも出入りできる環境。PCを置いたまま目を離すのはやっぱり怖い。受付の有無やセキュリティの仕組みは事前に確認したほうがいい。
次に、場所によっては意外とうるさい。コワーキングは「仕事する場所」だけど「静かにする場所」とは限らない。電話しながら歩き回る人、打ち合わせで盛り上がっているグループ。集中エリアとフリートークエリアが分かれているところは快適だけど、そうじゃないところは当たりハズレが大きい。
そういう場所ではノイズキャンセリングイヤホンが正直一番効く。TELブースに入るほどじゃないけど周りの声が気になる、という場面でさっとつけると集中できる。僕が使っているのはSonyのWF-1000XM5で、コワーキングの雑音くらいなら十分すぎる性能。予算を抑えたいならAnker Soundcoreも選択肢になる。どうしてもコストをかけたくないなら耳栓でも意外と解決する。
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Amazonで見るあと、意外と気になったのがPC画面の覗き見リスク。席の配置によっては背後から画面が丸見えになる。覗くつもりがなくても、通路を歩いてるだけで他人の画面がふと目に入ってしまうことはある。逆に言えば、自分の画面も見られている可能性がある。僕は壁を背にした席を選ぶようにしている。
それなのに、ノートPCを開いたまま離席する人を結構見かける。画面にはメールやらスプレッドシートやらが表示されたまま。大丈夫なのか、あれ。他人事ながら心配になる。
あと、コスト。カフェよりは高い。ドロップイン(1日利用)で1,500〜2,000円くらいが相場。月額プランなら割安になるけど、週1しか使わない僕にとっては「月額契約するほどじゃないけど、毎回ドロップインだと微妙に高い」という中途半端な立ち位置。ここは今も悩みどころ。
電源・Wi-Fi・通話ブース完備。リモートワークの環境としてはベスト。ただしセキュリティ体制、騒音レベル、料金は場所次第。下見してから決めるのが吉。
理想のコワーキングスペースを求めて
コワーキングスペースがいい、とわかったところで、次の問題は「どこの?」だ。都内だけで数百はある。ネットで検索すると「おすすめ20選!」みたいなまとめ記事が大量に出てくるけど、数が多すぎて逆に選べない。
まず自分なりの基準を整理した。①ドロップイン(1日利用)ができること。週1しか使わないから月額契約はまだ早い。②駅から近いこと。リモート日に遠出は本末転倒。③TELブースか個室があること。急な電話に対応できないと困る。④できれば2,000円以下。カフェ2軒ハシゴの4,000円/月を下回りたい。⑤通勤定期の範囲内で行けること。僕は銀座線で通勤しているんだけど、定期の区間内にある駅の近くなら追加の交通費がかからない。コワーキング代が安くても、往復の電車賃で数百円かかったら意味がない。
この基準でネットを漁って、気になったところには実際に足を運んでみた。以下、使ったところと調べ込んだところを合わせて7つ紹介する。
都内おすすめコワーキングスペース 7選
僕の場合、リモート日は朝から夕方まで、仕事が捗るとつい残業して8時間以上いることもある。時間課金だと気づいたら高くなっていた、ということが何度かあったので、1日使う前提で料金を比べてみた。
アントレサロン
ドロップイン440円/時間、1日最大1,100円。起業支援が手厚い
出典:アントレサロン公式サイト
銀座セカンドライフが運営する起業支援施設。東京・神奈川・埼玉に10拠点以上あって、全店舗が最寄駅から徒歩5分以内。ドロップインは1時間440円だけど、1日使っても最大1,100円で打ち止め。8時間いても1,100円。この価格でスタッフ常駐、私語OK/NGエリアの分離、法人登記無料はかなりコスパがいい。8回使うと1回無料になるクーポンもある。内装は正直おしゃれではない。普通のオフィスというか、パーテーションで区切られた自習室に近い雰囲気。でも「起業はまだ先だけど、雰囲気だけ味わいたい」みたいな自分にはちょうどいい距離感だった。
- ドロップイン
- 440円/時間(1日最大1,100円)
- 月額料金
- 10,455円〜(フリーデスク)
- 法人登記
- 対応(全プラン無料)
- 主な拠点
- 銀座、東京、秋葉原、新宿、渋谷、池袋など
fabbit(ファビット)
ドロップイン1日2,200円。何時間いても定額
出典:fabbit公式サイト
全国に拠点があるコワーキングスペースで、僕がよく行くのは銀座一丁目ビル7階の「fabbit銀座」。ここは内装がおしゃれで、入った瞬間にちょっとテンションが上がる。ガラス張りの個室スペースがあって、中でいかにも仕事ができそうな人たちが真剣に会議をしたり画面に向かっているのが見える。それが地味に刺激になる。自分もちゃんとやらなきゃ、という気持ちになれる。フリー席45席、完全個室、TELブース、会議室。24時間使える個室プランもある。ドロップインは1日2,200円の定額制なのがありがたい。時間を気にせず仕事ができるから、その日は気分が乗って長時間働きたくなっても追加料金がかからない。バーチャルオフィスの法人登記にも対応していて、弁護士・税理士による無料相談会も開催している。
- ドロップイン
- 2,200円/日(定額)
- 月額料金
- 22,000円〜(フリー席)
- 法人登記
- 対応
- 主な拠点
- 銀座、大手町、京橋、青山など全国
いいオフィス
全国900拠点超。ドロップイン300円/時間〜
出典:いいオフィス公式サイト
提携拠点が全国900以上。アプリひとつでどこでも使える。都内なら1時間300〜500円くらいからドロップインできるところが多い。ただし時間課金なので、8時間以上いると2,400〜4,000円になることも。1日パスがある拠点もあるけど、場所による。「今日はあっちの拠点、来週はこっち」みたいな使い方ができるのは、行きつけが決まっていない探索段階の自分にはありがたかった。
- ドロップイン
- 300円/時間〜(拠点による)
- 月額料金
- 拠点による
- 法人登記
- 一部拠点で対応
- 主な拠点
- 上野、渋谷、新宿、池袋など全国
THE HUB(ザ・ハブ)
ドロップイン220円/30分〜。バーチャルオフィスも月額5,280円〜
出典:THE HUB公式サイト
全国1,000拠点超。ドロップインが30分220円からと短時間なら安い。ただし時間課金なので、8時間フルで使うと3,520円。半日くらいの利用か、バーチャルオフィスプラン(月額5,280円〜)で法人登記目的に使うのが本来の強みだと思う。僕はまだ法人登記の予定なんてないけど、「いつかやるなら」のメモとしてブックマークだけしてある。
- ドロップイン
- 220円/30分〜(1日8h=約3,520円)
- 月額料金
- 5,280円〜(バーチャルオフィス)
- 法人登記
- 対応
- 主な拠点
- 新宿、渋谷、銀座、池袋、品川など
WeWork(ウィーワーク)
デザイン性とコミュニティのグローバルブランド
出典:WeWork公式サイト
内装のおしゃれさは頭一つ抜けている。ビールサーバーやイベントもある。月額契約は正直僕の予算だと厳しいけど、ドロップインで1日だけ使ったときの「ここで仕事してるだけでテンション上がる」感は本物だった。副業仲間を増やしたい、スタートアップの空気を味わいたい、みたいな動機なら選択肢に入る。
- ドロップイン
- あり(アプリから予約)
- 月額料金
- 約40,000円〜
- 法人登記
- 対応
- 主な拠点
- 丸の内、渋谷、新橋、六本木など
ナレッジソサエティ
千代田区九段南。起業支援と法人口座開設保証
出典:ナレッジソサエティ公式サイト
九段下駅から徒歩30秒。銀行所有ビルの住所が使えるバーチャルオフィスで、法人口座開設の保証制度があるのが独自。中小企業診断士による経営相談、起業家セミナー、交流イベントも頻繁にやっている。ドロップインは会員のみなので気軽には使えないけど、僕の「いつか会社つくりたい」が本気になったら真っ先に検討する場所。
- ドロップイン
- 会員のみ
- 月額料金
- 4,950円〜(バーチャルオフィス)
- 法人登記
- 対応(銀行口座開設保証あり)
- アクセス
- 九段下駅 徒歩30秒
STATION WORK(ステーションワーク)
駅構内の個室ブース。15分330円〜
出典:STATION WORK公式サイト
厳密にはコワーキングスペースとはジャンルが違うけど、リモートワーカーなら知っておいて損はない。JR東日本が駅構内に設置している個室ワークブースで、15分330円。防音個室だから電話も集中作業もOK。僕は出かけた帰りに「電車まであと30分あるな」というときにたまに使う程度だけど、これがなかなか快適。アプリで空き確認もできる。1日作業する場所としては向いていないけど、スキマ時間を有効に使いたいときの選択肢としてはかなり優秀。
- ドロップイン
- 15分330円〜
- 月額料金
- なし(都度課金のみ)
- 法人登記
- 非対応
- 主な拠点
- 東京、新宿、品川、上野、大宮などJR主要駅
コワーキングを調べていて寄り道した「法人登記」の話
ここからは、7つのスペースを調べる中で副産物的に知ったことの話。コワーキングスペースのサイトを見ていると、どこにも「法人登記可能」と書いてある。副業の収入がほんのちょっとだけ出始めて(全然うまくいってないけど)、「会社ってどうやってつくるの」くらいのことを検索するようになった。完全に妄想の段階。でも調べ始めたら意外と面白かった。
まず気づいたのが、「法人登記できます」と言っても、サービスによって条件がかなり違うということ。アントレサロンは月額プランに登記が無料で付いてくる。fabbitはバーチャルオフィスプランが月額11,000円。THE HUBはバーチャルオフィスプラン月額5,280円から。ナレッジソサエティは少し毛色が違っていて、銀行所有ビルの住所で登記できるのが売り。銀行名が入った住所だと法人口座の審査で有利になるらしい(法人口座開設の保証制度までやっている)。逆に言うと、バーチャルオフィスの住所で登記した場合、法人口座の開設が難しくなることがあるようだ。過去にマネーロンダリングなどの犯罪に使われたケースがあるため、銀行側がバーチャルオフィス住所に慎重になっている。開設不可能ではないけど、事業の実態を示す書類を揃えたり、面談で事業内容をしっかり説明したりする必要がある。特に信用金庫は地元密着の方針から断られやすく、メガバンクも実績のない起業直後は厳しいらしい。ネット銀行が比較的柔軟とのこと。ナレッジソサエティが口座開設サポートを売りにしているのは、こういう事情があるからなんだと納得した。「法人登記できる=どこでも同じ」ではないことを、この段階で知れたのは収穫だった。
会社を設立するとき、法務局に届ける「本店所在地」は、商業登記法上、最低限「丁目・番・号」まで書けばOK。ビル名、階数、テナント名は任意。
ただし、コワーキングやバーチャルオフィスで登記する場合、同じフロアに何十社も集まっていることがある。施設名まで含めないと郵便物の仕分けができないので、事業者側が施設名入りのフル住所での登記を指定しているケースが多い。
ここまでは「なるほど」くらいだった。面白かったのは次の話。コワーキングやバーチャルオフィスで登記した会社が、ウェブサイト上でどんなふうに住所を書いているのか気になって、試しに調べてみた。
法人番号公表サイトで遊んでいたら気づいたこと
法人登記の仕組みを調べている流れで、国税庁の法人番号公表サイト(houjin-bangou.nta.go.jp)を知った。法人名や住所を入れると、登記上の正式な所在地が出てくる。誰でも無料で使える。
面白くなって、上で紹介したfabbitの銀座拠点の住所で試しに検索してみた(自分がよく行く場所だから、というだけの理由)。7階のfabbitで登記している会社がいくつもヒットする。で、そのうち何社かのウェブサイトを覗いてみたら、ちょっと引っかかるものがあった。
ある会社のサイトには、所在地が「東京都中央区銀座 1-15-4 銀座1丁目ビル 7F」と書いてあった。一方、法人番号公表サイトに記録されている同じ会社の登記住所はこう。
銀座一丁目ビル7階fabbit銀座
銀座1丁目ビル 7F
末尾の「fabbit銀座」が、ウェブサイトでは消えている。コワーキングスペースの名前だけが、きれいに省略されていた。
同じビルの他の会社と比べてみた
「たまたまじゃない?」と思って、同じビルの他の企業も調べてみた。
| 入居形態 | 登記住所のパターン |
|---|---|
| fabbit利用企業(7階) | 〜銀座一丁目ビル7階fabbit銀座 |
| フロア専有テナント (別フロアで一般企業が入居) |
東京都中央区銀座1丁目15番4号 (番地のみ。ビル名も階数も書いていない) |
fabbit利用企業は施設名まで登記に入っていて、他のフロアの一般テナントは番地だけ。ビルのテナント一覧を確認すると、fabbitが入っているのは7階のみ。他のフロアにはフロアをまるごと借りている一般企業が入居していて、そちらは自社宛の郵便物が直接届くから、番地だけでいい。
つまり、登記住所にコワーキングの施設名が入っているかどうかで、その会社のオフィスの実態がある程度わかる。そして、ウェブサイト上ではその部分だけを省略している会社が実際に存在する。これはfabbitに限った話ではなく、THE HUBなど他のサービスの住所で検索しても似たようなケースが見つかった。
調べた限り、商業登記においてビル名や階数の記載は任意なので、「銀座1丁目ビル 7F」だけで登記すること自体は問題ない。ただし特定商取引法の世界になると話が少し変わってくる。僕はEC系の会社に勤めているから「特定商取引法に基づく表記」のページは見慣れているんだけど、あそこに載せる住所は「現に活動している住所」でなければならないらしい。もし自分で通販をやるなら、登記住所とは別に特商法の表記をどうするかも考えないといけない。さらに、施設の利用規約で施設名の表記を求めているケースもあるようだ。つまり、登記上は合法でも、事業内容や契約条件によっては別の判断が必要になる。このあたりは素人の僕には正確な線引きが難しいので、実際にやるなら専門家に相談したほうがよさそう。
ただ、「銀座のオフィスビルの7階にオフィスを構えている会社」と「銀座のコワーキングの一角を借りている会社」では、受ける印象がだいぶ違う。その印象の差を意図的にコントロールしている、ということだと思う。
将来の自分用メモ
コワーキング探しの延長で、法人登記の仕組みまで調べることになった。ちょっと遠回りしたけど、いつか本当に会社をつくる日が来たとき(来るのか?)のために、覚えておきたいことを3つ。
国税庁の法人番号公表サイトで法人名を入れれば、正式な登記住所がすぐ出てくる。バーチャルオフィス名が入っているかどうかも丸見え。つまり、自分が会社をつくったら、取引先にも同じように見られるということ。
資本金10万円の合同会社も、コワーキングの住所で法人登記するのも、今の時代は全然珍しくない。ナレッジソサエティみたいに法人口座開設まで面倒を見てくれるところもあれば、アントレサロンみたいに月額プランに登記が無料で付いてくるところもある。選択肢はけっこう広い。ただ、ウェブサイトで施設名を隠して「銀座のオフィスビル」に見せるのと、正直に書いているのとでは、見た人の印象は変わる。もし自分がやるなら、正直に書きたいと思った。
取引先やサービスの発注先を選ぶとき、ウェブサイトの印象だけじゃなくて法人番号公表サイトで登記住所を確認するクセをつけておく。これは社会人の基本リテラシーかもしれない。覚えておこう。
コワーキングに持っていくと便利なもの
場所の話ばかりしてきたけど、持ち物でもコワーキングの快適さが変わる。
充電ケーブル・充電器は必ず持参
コワーキングスペースには電源コンセントはあるけど、充電ケーブルの貸し出しはほぼない。これはカフェと同じで、持参が前提だ。一度、ケーブルを忘れてアントレサロンに着いてから気づいたことがある。コンセントはすぐそこにあるのに、ケーブルがない。結局その日は近くのコンビニでしのいだけど、出費と時間のロスが地味にきつかった。それ以来、カバンに巻取り式のケーブル一体型充電器を常備している。かさばらないし、ケーブルを別に持たなくていいので荷物が減る。
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実家の自室、図書館、カフェ。全部試してダメで、コワーキングスペースに行き着くまでに半年かかった。今は週1のリモート日に、スケジュールに合わせてドロップインで使い分けている。電話が入りそうな日はTELブースがあるところ、集中したい日は静かめの拠点。まだ「ここ」というホームは決まっていないけど、選択肢を知ったことでリモート日のストレスは確実に減った。
副業は全然うまくいってないし、会社設立はまだまだ夢の話。でも、コワーキングを探す過程で法人登記の仕組みや、住所の見せ方に隠された企業の戦略まで知れたのは、妄想にしてはなかなか有意義な寄り道だった。
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